【進(jìn)口知識(shí)】通關(guān)無(wú)紙化簽約及代理報(bào)關(guān)委托收發(fā)操作指南

近期不少企業(yè)咨詢報(bào)關(guān)委托及無(wú)紙化通關(guān)業(yè)務(wù)如何操作，為方便企業(yè)查閱、集中解答之用，今天將從通關(guān)無(wú)紙化簽約及通關(guān)無(wú)紙化代理報(bào)關(guān)委托兩方面講解。

一、自理報(bào)關(guān)

自理報(bào)關(guān)，即由進(jìn)出口收發(fā)貨人自行向海關(guān)申報(bào)的。如需采用無(wú)紙化通關(guān)，先用電子口岸法人IC卡登錄電子口岸，完成通關(guān)無(wú)紙化簽約。電子口岸新入網(wǎng)企業(yè)可免費(fèi)申領(lǐng)安全介質(zhì)。各地電子口岸大多有數(shù)據(jù)分中心官網(wǎng)，有的會(huì)提供在線申請(qǐng)入網(wǎng)、郵寄IC卡功能，有的需要現(xiàn)場(chǎng)登記辦理，后面小二君擇期出篇各地辦理方式專版。

（無(wú)紙化簽約后，單一窗口報(bào)關(guān)單類(lèi)型可選擇為通關(guān)無(wú)紙化，海關(guān)特殊要求有紙報(bào)關(guān)的除外）

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IE瀏覽器打開(kāi)中國(guó)電子口岸官網(wǎng)

打開(kāi)中國(guó)電子口岸官網(wǎng)（www.chinaport.gov.cn），在主頁(yè)右角點(diǎn)擊“安全技術(shù)服務(wù)用戶登錄”。

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通關(guān)無(wú)紙化網(wǎng)上簽約

點(diǎn)擊右下角“通關(guān)無(wú)紙化網(wǎng)上簽約”。

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選擇“三方協(xié)議簽約”

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選擇要簽約的海關(guān)

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點(diǎn)擊簽約就可以了

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查看簽約狀態(tài)

點(diǎn)擊左側(cè)菜單三方協(xié)議查詢可以看到簽約狀態(tài)，如下圖：

協(xié)議狀態(tài)：“海關(guān)入庫(kù)成功”狀態(tài)表示等待海關(guān)審核。最終狀態(tài)為“簽約海關(guān)審批通過(guò)”時(shí)表示簽約成功，如下圖：

二、委托代理報(bào)關(guān)

進(jìn)出口收發(fā)貨人要委托報(bào)關(guān)行代理報(bào)關(guān)的，需完成通關(guān)無(wú)紙化代理報(bào)關(guān)委托。

如果委托給代理報(bào)關(guān)公司申報(bào)時(shí)出現(xiàn)不允許異地報(bào)關(guān)的，可查閱《海關(guān)退單提示不允許異地報(bào)關(guān)如何處理》

溫馨提醒：委托代理報(bào)關(guān)可通過(guò)電子口岸或單一窗口發(fā)起，為確保委托協(xié)議成功發(fā)送和接收的穩(wěn)定性，建議發(fā)送方和接收方使用相同入口。比如：發(fā)起方用電子口岸，接收方用單一窗口，不建議使用不同入口收發(fā)委托。

以下為電子口岸委托代理報(bào)關(guān)發(fā)起流程：

首先進(jìn)入中國(guó)電子口岸官網(wǎng)www.chinaport.gov.cn，點(diǎn)擊下圖紅框處“安全技術(shù)服務(wù)用戶登錄”。

進(jìn)入中國(guó)電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)登錄頁(yè)面，先不要輸入IC卡密碼，點(diǎn)擊下圖右下方“通關(guān)無(wú)紙化代理報(bào)關(guān)委托”；

進(jìn)入登錄頁(yè)面，插入法人卡輸入卡密碼登錄；

注1：若密碼框無(wú)法輸入，可能沒(méi)安裝電子口岸應(yīng)用控件，先下載安裝

http://web.chinaport.gov.cn/eat/download/iKeyHelper.zip

注2：電子口岸IC卡即將過(guò)期的，可自助延期。關(guān)務(wù)小二公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù)IC卡延期，獲取法人卡及操作員卡自助延期教程。

（一）、委托報(bào)關(guān)-發(fā)起委托申請(qǐng)

1、無(wú)論是通過(guò)“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”還是“發(fā)起委托申請(qǐng)”功能，經(jīng)營(yíng)單位向申報(bào)單位發(fā)起委托申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)判斷，雙方企業(yè)是否簽署過(guò)既定的《委托關(guān)系書(shū)》；

2、如果雙方存在有效的《委托關(guān)系書(shū)》則界面中的【追加委托協(xié)議】按鈕為激活狀態(tài)；

3、如果雙方未曾簽署過(guò)《委托關(guān)系書(shū)》則界面中的【建立委托書(shū)，委托申請(qǐng)】按鈕為激活狀態(tài)；

在這一場(chǎng)景中，兩個(gè)按鈕 不會(huì)同時(shí)為激活狀態(tài)。

（二）、新增委托書(shū)

1、如果經(jīng)營(yíng)和申報(bào)單位用戶，首次建立委托關(guān)系，則需要填寫(xiě)《委托書(shū)》，用戶只需填寫(xiě)【有效期】字段內(nèi)容；

2、用戶點(diǎn)擊【新增協(xié)議】按鈕，進(jìn)入《委托協(xié)議》內(nèi)容的填寫(xiě)。

（三）、新增協(xié)議

1、經(jīng)營(yíng)單位用戶點(diǎn)擊【新增協(xié)議】按鈕之后，進(jìn)入“委托協(xié)議”—“委托方”填寫(xiě)內(nèi)容；

注1：“委托方內(nèi)容”需要填寫(xiě)“報(bào)關(guān)收費(fèi)”為選填項(xiàng)，其含義是 本次委托報(bào)關(guān)的費(fèi)用；“付款方”則是指 該份委托協(xié)議的購(gòu)置費(fèi)。

注2：在經(jīng)營(yíng)單位用戶發(fā)起委托申請(qǐng)時(shí)，委托協(xié)議內(nèi)容中，右側(cè)部分的“被委托方內(nèi)容”不可填寫(xiě)，需要由對(duì)方填寫(xiě)。

說(shuō)明： 

1、用戶按照要求填寫(xiě)后，點(diǎn)擊【確定】按鈕后，既完成一條委托協(xié)議的填寫(xiě)，用戶可填寫(xiě)5條委托協(xié)議。

2、用戶完成全部委托協(xié)議的填寫(xiě)后，點(diǎn)擊【發(fā)起申請(qǐng)】按鈕，正式向?qū)Ψ桨l(fā)起“委托申請(qǐng)”。

（四）、確認(rèn)委托書(shū)

1、用戶進(jìn)入“確認(rèn)委托申請(qǐng)”菜單后，可以確認(rèn) 來(lái)自對(duì)方發(fā)起的“委托申請(qǐng)”

注：該菜單只應(yīng)對(duì) 雙方首次建立委托關(guān)系，未簽訂《委托書(shū)》的情形，如果雙方在已經(jīng)簽訂的《委托書(shū)》項(xiàng)下 追加委托協(xié)議，應(yīng)進(jìn)入“確認(rèn)追加委托協(xié)議”菜單。

2、用戶點(diǎn)擊【查詢】按鈕，可查找全部待確認(rèn)的“委托申請(qǐng)”；

3、用戶可以直接點(diǎn)擊“拒絕”操作，也可以點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，查看委托明細(xì)。

1）進(jìn)入“明細(xì)”之后，可以瀏覽《委托書(shū)》的有關(guān)信息，特別是“委托書(shū)有效期”

2）也可以瀏覽《委托書(shū)》中附帶的《委托協(xié)議》，可以對(duì)協(xié)議進(jìn)行“明細(xì)”查詢，也可以直接“接受”或“拒絕”；

3）點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕之后，會(huì)顯示 《委托協(xié)議》的詳細(xì)信息，供經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行閱覽；

注：經(jīng)營(yíng)單位 確認(rèn) 來(lái)自申報(bào)單位的委托申請(qǐng)時(shí)，對(duì)委托協(xié)議內(nèi)容只能閱覽，不能修改。

4）用戶可以選擇 【確定】，表示接受該份《委托書(shū)》加附帶的《委托協(xié)議》，雙方委托關(guān)系正式確定，用戶也可以選擇【拒絕委托書(shū)】；

注1：當(dāng)對(duì)方發(fā)起的委托申請(qǐng)中，包含多份《委托協(xié)議》時(shí)，如果需要接受該委托申請(qǐng)，至少需要“接受”任意一份《委托協(xié)議》方可生效！

注2：由于經(jīng)營(yíng)單位確認(rèn)委托申請(qǐng)時(shí)，委托申請(qǐng)中的內(nèi)容，均由申報(bào)單位進(jìn)行填寫(xiě)。

（五）、追加委托書(shū)

1、如果雙方已經(jīng)簽訂了《委托書(shū)》，本次委托申請(qǐng)是屬于“追加委托協(xié)議”，用戶需要進(jìn)入“追加委托協(xié)議”菜單，進(jìn)行確認(rèn)；

2、點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，可以進(jìn)行詳細(xì)內(nèi)容查閱，并進(jìn)行確認(rèn)。也可以直接“拒絕”

（六）、委托狀態(tài)查詢

經(jīng)營(yíng)單位用戶可以進(jìn)入“委托狀態(tài)查詢”菜單，通過(guò)設(shè)定對(duì)方的企業(yè)信息，進(jìn)行委托狀態(tài)查詢；

2、用戶可以根據(jù)查詢結(jié)果列表，查看委托的“狀態(tài)”，也可以“查看明細(xì)”；

注：這里只顯示 企業(yè)級(jí)的《委托書(shū)》相關(guān)狀態(tài)，若希望查看其中具體某個(gè)《委托協(xié)議》的內(nèi)容，需要根據(jù)“企業(yè)名稱”選擇進(jìn)入，并“查看明細(xì)”

3、進(jìn)入到《委托書(shū)》中之后，可以看到全部《委托協(xié)議》的情況；

4、用戶也可以通過(guò)“委托協(xié)議編號(hào)”、“提運(yùn)單號(hào)”、“貨物總價(jià)”和“狀態(tài)” 進(jìn)行組合查詢；

（七）、查詢統(tǒng)計(jì)

1、經(jīng)營(yíng)單位用戶，進(jìn)入“查詢統(tǒng)計(jì)”中的“組合統(tǒng)計(jì)”菜單，可以通過(guò)設(shè)定時(shí)間段，進(jìn)行協(xié)議使用情況查詢；

2、系統(tǒng)可以查出該時(shí)段內(nèi)，與具體多少個(gè)申報(bào)單位之間 使用的協(xié)議情況；

注：此處只統(tǒng)計(jì) 海關(guān)已經(jīng)使用的委托協(xié)議。

委托協(xié)議各類(lèi)狀態(tài)含義如下：

代理報(bào)關(guān)委托部分實(shí)操舉例：